Какие документы проверяют Роспотребнадзор и МЧС в магазине бытовой химии: полный гид для предпринимателя 2026

Дата обновления публикации: 24 ноября 2025 года.

Что проверяет Роспотребнадзор: основной перечень документов

Роспотребнадзор контролирует соблюдение санитарно-эпидемиологических требований и прав потребителей. В магазине бытовой химии проверят:

• санитарно-эпидемиологическое заключение (при наличии);
• личные медицинские книжки сотрудников;
• договора на дезинфекцию, дератизацию, вывоз ТБО;
• журналы учёта температурного режима и влажности в помещениях;
• документы на товар (сертификаты соответствия, декларации, паспорта безопасности MSDS);
• информацию для потребителей (ценники, состав товаров, предупреждения об опасности);
• акты предыдущих проверок и предписания об устранении нарушений.

О том, как собрать полный пакет документов для магазина, читайте в нашем руководстве по открытию торговой точки.

Требования МЧС: документы по пожарной безопасности

МЧС проверяет соблюдение норм пожарной безопасности. Основные документы:

• приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность;
• инструкция по пожарной безопасности (с учётом специфики химтоваров);
• журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности;
• план эвакуации (размещён на видных местах);
• договор на обслуживание пожарной сигнализации и систем пожаротушения;
• акты проверки огнезащитной обработки конструкций;
• документы на первичные средства пожаротушения (огнетушители, пожарные краны).

Как организовать пожарную безопасность и подготовить документы — в разделе с требованиями к магазинам.

Как подготовиться к проверке: пошаговая инструкция

1. Проведите внутренний аудит:

   сверьте список документов с перечнями выше;
   проверьте актуальность сроков действия (медкнижки, договоры);
   осмотрите помещения на соответствие санитарным и пожарным нормам.

2. Соберите папки с документами:

   отдельно для Роспотребнадзора;
   отдельно для МЧС;
   пронумеруйте листы и сделайте оглавление.

3. Обучите сотрудников:

   как вести себя при проверке;
   какие документы могут запросить;
   порядок действий при ЧП (пожар, разлив химикатов).

4. Устраните нарушения:

   замените просроченные медкнижки;
   обновите план эвакуации;
   пополните запас СИЗ и огнетушителей.

Скачайте чек-листы для самопроверки и шаблоны документов в нашем разделе по подготовке к проверкам.

Реальные кейсы: типичные нарушения и их последствия

Кейс 1: отсутствие медкнижек у продавцов

Проблема: инспектор выявил, что 2 сотрудника работают без медкнижек.

Решение: срочно оформили книжки, оплатили штраф.

Результат: штраф 10 000 руб., но избежали приостановки деятельности.

Кейс 2: не обновлён план эвакуации

Проблема: план не соответствовал текущей планировке магазина.

Решение: заказали новый план, провели инструктаж.

Результат: устранили нарушение до повторного визита инспектора.

Кейс 3: нет договора на вывоз ТБО

Проблема: отходы складировались без договора с лицензированной организацией.

Решение: заключили договор, организовали вывоз.

Результат: штраф 25 000 руб., но избежали закрытия магазина.

Чек-лист для профилактики нарушений

• Проверяйте сроки действия документов раз в квартал.
• Храните оригиналы в отдельной папке, копии — на рабочих местах.
• Проводите внутренние аудиты минимум раз в полгода.
• Следите за изменениями в законодательстве (сайт Роспотребнадзора, МЧС).
• Обучайте новых сотрудников правилам ОТ и ПБ в первый рабочий день.

Вывод: ключевые действия для предпринимателя

1. Соберите полный пакет документов по перечням Роспотребнадзора и МЧС.
2. Организуйте регулярное обновление и контроль сроков действия бумаг.
3. Проведите инструктаж персонала по поведению при проверках.
4. Используйте чек-листы для внутренних аудитов.
5. Следите за нормативными изменениями, чтобы вовремя адаптировать процессы.

О том, как пройти проверку без штрафов и что делать при предписаниях, читайте в нашем гайде по взаимодействию с надзорными органами.